2025년 예술지원금 수령 후 정산서 작성방법

💼 2025년 예술지원금 정산서 작성법 총정리

예술은 창작으로, 정산은 꼼꼼함으로 완성됩니다.

예술지원금에 선정되셨나요? 축하드립니다! 🎉 하지만 여기서 끝이 아닙니다. 정산서 제출은 필수이며, 정확히 작성하지 않으면 향후 재지원 제한이나 지원금 환수라는 큰 불이익을 받을 수 있어요.

✅ 1. 정산의 기본 개념

항목	내용
📂 정산서란?	실제 집행된 지출 내용을 근거 서류와 함께 보고하는 문서
📅 제출 시점	보통 사업 종료일로부터 30일 이내 (기관마다 상이)
🧾 제출 방식	온라인 시스템 업로드 + 실물 서류 제출 병행 (NCAS 기준)
⚠️ 정산 실패 시	지원금 일부 또는 전액 환수 + 향후 2년간 지원 제한 가능

📝 2. 정산서 구성 항목

• 정산 총괄표 (사업명/사업비 총액/집행내역 등)
• 세부 집행내역서 (지출 항목별 정리)
• 영수증, 통장사본, 세금계산서 등 증빙자료
• 결과보고서 (성과 및 활동 기록물 첨부)

💡 3. 항목별 정산 예시와 주의사항

🔹 인건비

• 지급 증빙: 계약서 + 통장 이체 내역 + 신분증 사본
• 주의: 현금 지급은 불인정, 계좌이체만 인정

🔹 재료비/장비구입비

• 증빙: 카드 전표, 세금계산서, 현금영수증 등
• 주의: 개인 카드 사용 시 사용 내역 + 영수증 필수

🔹 홍보비

• 증빙: 견적서 + 세금계산서 + 홍보물 결과물 첨부
• 유튜브, 인스타 광고 등은 인보이스 + 실행 캡처 필요

🔹 대관료/공간사용료

• 증빙: 계약서 + 이체 증빙 + 사용 확인서

🔹 교통비/출장비/식비

• 고속버스, KTX 등 공공 교통 수단만 인정
• 택시/자가용/개인 식비는 불인정

📊 4. 정산서 양식 작성 팁

항목	팁
정산 총괄표	예산과 실제 집행액 비교 정리
집행내역서	지출 항목별로 금액, 지급처, 날짜 구체화
증빙자료	날짜, 금액, 사용처 일치 / 클립별 분류 정리
보고서 첨부	전시사진, 후기, 리플렛 등 반드시 포함

❌ 5. 자주 하는 실수 Top 5

실수	결과
① 현금으로 인건비 지급	불인정 → 환수 조치
② 증빙자료 누락	해당 항목 전체 불인정
③ 사업비 외 개인지출 혼용	부정사용 간주 가능
④ 결과보고서 부실 작성	차기 지원 시 감점 가능
⑤ 정산 마감일 미준수	지원 제한 대상 가능

📌 6. 정산을 쉽게 하는 5가지 팁

1. 지출할 때마다 영수증/이체 내역 캡처 저장
2. ‘사업비 전용 통장’을 따로 개설해 관리
3. 파일명 규칙 통일 (예: 2025_인건비_홍길동_6월.jpg)
4. 사업 종료 후 1주일 이내 초안 정리
5. 정산 매뉴얼 숙지 + 담당자에 질문 주저 말기

🧭 마무리: 정산도 예술가의 실력입니다

예술지원금은 창작의 자유를 위한 발판이지만, 그 끝에는 정확한 회계처리와 책임 있는 정산이 기다립니다.

정산은 어렵지 않지만, 습관과 준비가 핵심입니다. 꼼꼼하게 마무리하면 다음 사업 신청 시 큰 자산이 됩니다.

📂 예술은 창작으로, 정산은 꼼꼼함으로 완성됩니다.